Bewezen trackrecord
Wij leveren bij diverse vitale instanties als Ministeries, de politie, universiteiten en grote zakelijke dienstverleners.
Verhuizen bedrijfskantoor
Bij Comatters begrijpen we dat een kantoortransformatie meer is dan alleen het verplaatsen van meubilair. Een professionele werkplek verhuizing vraagt om een naadloze overgang van de volledige IT-infrastructuur, zodat uw medewerkers op de nieuwe locatie direct en zonder frustraties aan de slag kunnen. Als specialist in het verbeteren van werkomgevingen nemen wij de volledige technische zorg uit handen.
Wat houdt een werkplek verhuizing in?
Wanneer u besluit om uw zakelijke omgeving naar een nieuw pand te verplaatsen, is de werkplek verhuizing vaak het meest complexe onderdeel van de operatie. Het gaat hierbij om het zorgvuldig loskoppelen, transporteren en weer operationeel maken van alle hardware op de bureaus. Denk aan computersystemen, monitoren, docking stations en de bijbehorende werkplekbekabeling.
Bij Comatters beperken we ons niet tot het fysieke transport. Onze aanpak is gericht op een volledige werkplek migratie. Dit betekent dat we kritisch kijken naar de nieuwe opstelling: is de ergonomie gewaarborgd, zijn de monitorarmen juist gemonteerd en is de elektrificatie op de nieuwe plek logisch ingericht? Een succesvolle migratie zorgt ervoor dat de technische infrastructuur op de nieuwe locatie beter functioneert dan op de oude.
Waarom een gestructureerde werkplek migratie essentieel is
Het proces van een werkplek verhuizen brengt risico’s met zich mee, zoals schade aan kostbare apparatuur of verlies van connectiviteit. Een gestructureerde aanpak door ervaren professionals is daarom essentieel voor de continuïteit van uw bedrijfsvoering.
Minimale downtime
Onze gecertificeerde medewerkers werken efficiënt om de hinder voor de gebruikers zo minimaal mogelijk te houden.
Gecertificeerde uitvoering
Wij werken volgens strikte protocollen en beschikken over de juiste certificeringen, zoals VIHB en Weeelabex, voor het veilig omgaan met hardware.
Dataveiligheid
Tijdens het proces borgen we de privacy en veiligheid conform de AVG-richtlijnen.
Kabelmanagement als standaard
Wij verhuizen niet alleen de hardware, maar zorgen direct voor het professioneel wegwerken van alle kabels op de nieuwe werkplek.
"Een werkplek verhuizen doen we met zo min mogelijk hinder voor de gebruikers.
Door heel Nederland
Wij zijn nationaal bekend en leveren overal in Nederland de beste werkplek optimalisatie oplossingen. We werken daarnaast voor prachtige merken.
Veel gestelde vragen
Wat is het verschil tussen een standaard verhuizing en een werkplek migratie?
Waar een regulier verhuisbedrijf zich vaak focust op het fysieke transport van meubilair, gaat Comatters een stap verder met een volledige werkplek migratie. Wij verzorgen het zorgvuldig loskoppelen, transporteren en technisch operationeel maken van alle hardware (PC’s, monitoren, docking stations). Bovendien optimaliseren we de nieuwe werkplek direct op het gebied van ergonomie en kabelmanagement, zodat medewerkers direct weer aan de slag kunnen.
Hoe waarborgen jullie de continuïteit van onze bedrijfsvoering tijdens de verhuizing?
Wij streven naar minimale downtime. Onze gecertificeerde monteurs werken volgens een strakke planning en protocollen, waardoor de technische infrastructuur vaak al klaar is voordat de medewerkers op de nieuwe locatie arriveren. Door de volledige technische zorg uit handen te nemen, voorkomen we frustraties en technische storingen op de eerste werkdag.
Wordt de bekabeling op de nieuwe locatie ook direct netjes weggewerkt?
Ja, professioneel kabelmanagement is bij ons de standaard. Tijdens de verhuizing zorgen we ervoor dat alle kabels van computers, schermen en elektrificatie direct volgens de ‘clean desk’ methode worden weggewerkt. Dit zorgt niet alleen voor een representatieve uitstraling, maar draagt ook bij aan een veiligere en productievere werkomgeving.
Is Comatters gecertificeerd om met onze kostbare IT-hardware om te gaan?
Absoluut. Wij werken volgens strikte veiligheidsrichtlijnen en beschikken over relevante certificeringen zoals VIHB en Weeelabex. Hiermee garanderen wij dat uw hardware veilig wordt vervoerd en dat eventuele overtollige apparatuur op een verantwoorde, milieuvriendelijke wijze wordt verwerkt. Daarnaast borgen we de privacy conform de AVG-richtlijnen.
Voeren jullie ook NEN-keuringen uit op de nieuwe werkplekken?
Ja, veiligheid staat bij ons voorop. Als onderdeel van onze service kunnen wij de volledige kabelinfrastructuur en de elektrische installatie op de werkplek controleren. Wij voeren onder andere NEN-3140 keuringen uit om er zeker van te zijn dat de nieuwe werkplekken aan alle wettelijke veiligheidsnormen voldoen.
Strategisch projectmanagement bij migraties
Een verhuizing van een groot kantoor met honderden werkplekken valt of staat bij de voorbereiding. Comatters hanteert een uitgebreid projectmanagementmodel om elke stap te controleren. Dit begint bij een nauwkeurige inventarisatie van alle aanwezige middelen en een calculatie van de benodigde tijd en materialen.
Gedurende het traject heeft u één vast aanspreekpunt voor alle werkplekverbeteringen. Onze projectleiders sturen de uitvoering aan, controleren de kwaliteit en sturen bij waar nodig. De focus ligt hierbij op de details, want wij geloven dat de details de klus maken. Na de uitvoering volgt altijd een evaluatie om te garanderen dat alles naar wens functioneert.
Onze selectie van toonaangevende A-merken
Bij Comatters zijn we niet gebonden aan één specifieke fabrikant. Als onafhankelijk specialist werken we samen met een breed netwerk van toonaangevende partners om altijd de beste kwaliteit en de meest geschikte oplossing voor uw unieke situatie te kunnen bieden.
- Elektrificatie en stroomoplossingen: Wij werken met gerenommeerde partijen zoals Bachmann, IB Connect, Ratio Electric, Legrand en A. & H. Meyer.
- Draadloos laden: Voor moderne, kabelvrije werkplekken zetten we de technologie van Zens in.
- Monitorarmen en werkplekaccessoires: Wij bieden ergonomische oplossingen van topmerken als Humanscale, Dataflex, Neomounts en Novus.
- Kabelmanagement en hardware: We werken samen met specialisten zoals IB Connect, Fellowes en W3E om uw werkplek veilig en georganiseerd in te richten.
HumanScale
Dit is een toonaangevende ontwerper van ergonomische producten zoals de iconische Freedom-bureaustoelen en innovatieve tools die fysieke ondersteuning en gezond bewegen op de werkplek bevorderen.
IBconnect
Deze specialist levert op maat gemaakte elektrische aansluitingen en innovatieve inbouwmodules voor data en stroom die naadloos in kantoormeubilair worden geïntegreerd.
Novus
Dit merk staat bekend om zijn hoogwaardige ergonomische kantooraccessoires en bureaubenodigdheden, zoals de innovatieve Pila-zitballen en professionele bevestigingssystemen.
Legrand
Deze wereldmarktleider biedt complete oplossingen voor energiedistributie en connectiviteit, variërend van vloerdozen en wandgoten tot geavanceerd schakelmateriaal voor de zakelijke markt.
Bachmann
Dit Duitse merk is dé expert op het gebied van design-georiënteerde elektrificatie en biedt modulaire stekkerblokken en inbouwunits die stroom en data stijlvol naar de werkplek brengen.
Dataflex
Dit Nederlandse bedrijf ontwerpt duurzame en modulaire ergonomische werkplekaccessoires, zoals monitorarmen en computerhouders, die technologie en comfort met elkaar verbinden.
Fellowes
Deze fabrikant levert een breed scala aan productiviteitsverhogende oplossingen, van archiefopslag en luchtreinigers tot ergonomische accessoires zoals voetensteunen en monitorstandaarden.
Neomounts
Deze specialist richt zich volledig op hoogwaardige bevestigingssystemen en monitorarmen die de ergonomische werkhouding verbeteren en kostbare bureauruimte besparen.
Duurzaamheid en hygiëne na een werkplek verhuizing
Een verhuizing is het ideale moment om de balans op te maken van uw hardwarepark. Niet alle apparatuur hoeft altijd mee naar de nieuwe locatie. Comatters adviseert u graag over de restwaarde van oude systemen. Wij kunnen zorg dragen voor professionele data wiping, de opkoop van oude hardware of de milieuvriendelijke afvoer en vernietiging van overtollig materiaal.
Door maatschappelijk verantwoord te handelen, dragen we bij aan een circulaire economie. Materialen die nog bruikbaar zijn krijgen een tweede leven, terwijl defecte onderdelen volgens de hoogste milieustandaarden worden gerecycled. Zo wordt uw nieuwe start ook een duurzame start.
Een vaak vergeten aspect bij het verhuizen van werkplekken is de hygiëne. Hardware verzamelt in de loop der jaren enorme hoeveelheden stof en bacteriën. Wij bieden de mogelijkheid om tijdens de migratie alle apparatuur professioneel te laten reinigen. Het resultaat is een frisse werkomgeving die niet alleen technisch perfect in orde is, maar ook bijdraagt aan de gezondheid en het welzijn van uw medewerkers. Een schone en overzichtelijke werkplek op de nieuwe locatie verhoogt direct de motivatie en productiviteit vanaf de eerste werkdag.
Van kabelchaos naar
een clean desk?
Een opgeruimd bureau zorgt voor een opgeruimd hoofd. Onderzoek wijst uit dat visuele chaos, zoals een wirwar aan draden, onbewust voor afleiding zorgt. Door te investeren in hoogwaardige werkplekbekabeling creëert u een omgeving waarin medewerkers zich beter kunnen concentreren.
Geen situatie is uniek voor ons team van gecertificeerde monteurs. Neem direct contact met ons op voor advies over kabelmanagement, ergonomie of een complete IT-verhuizing.
Geen situatie is uniek voor ons team van gecertificeerde monteurs. Neem direct contact met ons op voor advies over kabelmanagement, ergonomie of een complete IT-verhuizing.
Neem contact op!
Laat hier je bericht over, en we nemen contact met je op!
