NEN 3140 keuring
De NEN 3140 keuring is de Nederlandse norm die voorschrijft dat elektrische installaties en arbeidsmiddelen veilig gebruikt moeten kunnen worden. Bij Comatters begrijpen we dan ook dat een veilige werkplek de basis is voor productieve medewerkers. Daarom vinden wij het van groot belang dat een periodieke inspectie (keuring) plaatsvindt zodat u altijd voldoet aan de normeringen, zoals de Arbowet.
Wat houdt een NEN 3140 keuring bij Comatters in?
De NEN 3140 keuring, ook wel bekend als de keuring van elektrische arbeidsmiddelen, bestaat uit verschillende onderdelen die gezamenlijk de veiligheid van de werkplek bepalen. Onze gecertificeerde medewerkers voeren deze werkplekinspecties nauwkeurig uit, waarbij zij verder kijken dan alleen de buitenkant van een apparaat.
Het proces begint bij een visuele inspectie. Hierbij controleren we op direct zichtbare gebreken zoals beschadigde snoeren, defecte stekkers of behuizingen die niet meer intact zijn. Vooral bij werkplekbekabeling die intensief wordt gebruikt, zoals bij flexwerkplekken, is de kans op slijtage groot. Vervolgens voeren we diverse metingen en beproevingen uit met behulp van geavanceerde testapparatuur. We meten onder andere de isolatieweerstand, de weerstand van de beschermingsleiding en de vervangende lekstroom.
Elk goedgekeurd apparaat of elke installatie wordt voorzien van een duidelijke keuringssticker. Hierop is direct zichtbaar wanneer de volgende inspectie moet plaatsvinden. Na afloop van de keuring ontvangt u een gedetailleerde rapportage die dient als bewijslast voor bijvoorbeeld de arbeidsinspectie of uw verzekeringsmaatschappij.
De noodzaak van keuren bij kantoorinrichting en migratie
Veiligheid is een continu proces. Juist op momenten van verandering, zoals bij een kantoorverhuizing of een IT-migratie, is het essentieel om de elektrische veiligheid opnieuw te evalueren. Tijdens het verplaatsen en opnieuw aansluiten van hardware kunnen kabels beschadigd raken of kunnen er onveilige situaties ontstaan door het verkeerd doorkoppelen van stekkerdozen.
Comatters is gespecialiseerd in het combineren van diensten. Wanneer wij uw kabelmanagement optimaliseren of een volledige migratie van uw IT-hardware verzorgen, kunnen wij de NEN 3140 keuring direct integreren in het projectplan. Dit bespaart u tijd en zorgt ervoor dat uw medewerkers op hun nieuwe of vernieuwde werkplek direct veilig aan de slag kunnen. Wij fungeren hierbij als uw vaste aanspreekpunt voor alle werkplekverbeteringen, wat de communicatie en uitvoering aanzienlijk vereenvoudigt.
De werkgever is wettelijk verplicht om een veilige werkomgeving te bieden. De NEN 3140 is de aangewezen methode om hier aan te voldoen.
Veel zakelijke verzekeraars stellen een periodieke keuring volgens NEN normeringen als harde eis in hun polisvoorwaarden.
Vroegtijdige detectie van defecte componenten voorkomt kostbare stilstand door stroomstoringen of, in het ergste geval, brand.
Een werkplek die voldoet aan alle veiligheidsnormen draagt bij aan een professioneel imago richting zowel medewerkers als klanten.
Veel gestelde vragen
Hoewel de NEN 3140 norm op zichzelf geen wet is, verplicht de Arbowet werkgevers wel om te zorgen voor een veilige werkomgeving en veilige arbeidsmiddelen. De Nederlandse Arbeidsinspectie beschouwt het voldoen aan de NEN 3140 norm als de manier om aan deze wettelijke zorgplicht voor elektrische veiligheid te voldoen. Daarnaast stellen veel brandverzekeraars deze keuring als harde eis in hun polisvoorwaarden om dekking te kunnen garanderen bij schade.
De frequentie van de keuring wordt bepaald door een risicoanalyse, waarbij wordt gekeken naar de aard van het gebruik, de omgeving en de kans op beschadiging. Voor een reguliere kantooromgeving met hardware zoals computers, monitoren en elektrische bureaus wordt doorgaans een interval van één tot twee jaar gehanteerd. Bij intensief gebruik, zoals op flexwerkplekken, kan een kortere termijn noodzakelijk zijn om de veiligheid te blijven waarborgen.
De keuring mag alleen worden uitgevoerd door een vakbekwaam persoon of een voldoende onderricht persoon die beschikt over de juiste meetapparatuur en kennis van de norm. Comatters werkt met gecertificeerde medewerkers die gespecialiseerd zijn in de installatie en keuring van werkplekbekabeling en IT-hardware. Hierdoor bent u verzekerd van een deskundige uitvoering en een rechtsgeldige rapportage.
De keuring is essentieel voor alle elektrische arbeidsmiddelen die door medewerkers worden gebruikt. Dit geldt niet alleen voor nieuwe installaties, maar ook na elke reparatie, aanpassing of migratie van de hardware. Vooral bij een kantoorverhuizing of herinrichting is een herkeuring noodzakelijk, omdat het verplaatsen van apparatuur en kabels onzichtbare defecten kan veroorzaken.
Een visuele inspectie is slechts één onderdeel van het volledige proces, waarbij gelet wordt op direct zichtbare gebreken zoals beschadigde snoeren of loszittende stekkers. Een volledige NEN 3140 keuring gaat echter veel dieper en omvat ook technische metingen en beproevingen, zoals het testen van de isolatieweerstand en de aardleiding met gespecialiseerde meetinstrumenten. Alleen na deze uitgebreide tests kan een officieel keuringsbewijs worden afgegeven dat de elektrische veiligheid garandeert.
Van kabelchaos naar
een clean desk?
Geen situatie is uniek voor ons team van gecertificeerde monteurs. Neem direct contact met ons op voor advies over kabelmanagement, ergonomie of een complete IT-verhuizing.
